Cap Immo INFORMATION COVID 19
Chers Copropriétaires,
En raison des nouvelles mesures imposées par le Gouvernement visant à lutter contre la propagation du COVID-19, nous vous informons que nos locaux resteront fermés jusqu’à nouvel ordre.
Notre personnel poursuivra son activité et restera joignable par téléphone, par courrier et par mail aux numéros et adresses habituels : nous traiterons donc les urgences et continuerons d’assurer la gestion de votre Copropriété.
En revanche, nous vous conseillons de privilégier les règlements par virements ou par prélèvements. Pour ceux qui souhaitent continuer à régler leurs charges par chèque, notre boite aux lettres est à votre disposition à droite du portillon de l’Agence.
Toutes les réunions du Conseil syndical, préparatoires aux futures assemblées générales, ou visites sur la résidence qui ont été fixées sont annulées.
Concernant les Assemblées Générales convoquées, celles-ci pourront donc se tenir uniquement avec le vote par correspondance.
Il conviendra de nous renvoyer le bulletin « vote par correspondance » (feuille bleue jointe à la convocation) complété, impérativement pour chaque résolution, et conformément à la loi ELAN, au plus tard, 3 jours francs avant la date de la réunion.
L’Assemblée se déroulera uniquement en présence du Président du Conseil Syndical, ou à défaut un membre du conseil syndical ; et vos votes par correspondance seront scrupuleusement respectés.
Concernant les assemblées générales dont la date a été fixée avec vos Conseils syndicaux, nous jugeons nécessaire de les maintenir. Ces dernières se tiendront également avec le vote par correspondance dans le but de préserver avant toute votre santé et celle de notre personnel et ainsi éviter des frais d’envoi supplémentaires.
Enfin, nous vous assurons de tout notre dévouement, ainsi que de celui des différents prestataires, pour veiller à maintenir l’entretien des éléments d’équipement et des parties communes de votre Résidence.
Nous comptons sur votre compréhension.
Le Syndic
Valérie WAGNER
